Acceptatiecriteria

Fase

Beschrijven en vaststellen processen

Product

Geclassificeerde projecttypen

Op dit product zijn geen criteria van toepassing

Product

Vastgestelde formats voor projectmanagement

Op dit product zijn geen criteria van toepassing

Product

Vastgestelde sturing op programma's en projecten

Management by exception

Prince 2 maakt gebruik van "Management by exception". Dit houdt in dat de stuurgroep alléén bijeen komt wanneer sprake is van een afwijking buiten de projecttoleranties

Fase

Evaluatie

Product

Op dit product zijn geen criteria van toepassing

Fase

Oprichting projectbureau

Product

Opgeleide medewerk(st)ers

Certificaat Prince 2 foundation

Alle medewerkers die gelieerd worden aan een project (in welke rol dan ook) dienen minimaal de opleiding Prince 2 foundation hebben gevolgd.

Werkinstructies

Vanuit het projectbureau worden, specifiek voor gemeente Finveen, werkinstructies opgesteld die leidend zijn voor de uitvoering van de projecten.

Product

Uitgeschreven en vastgestelde projectmanagementprocessen

SMART

Processen dienen SMART beschreven te worden;
- Specifiek
- Meetbaar
- Acceptabel
- Realistisch
- Tijdgebonden

Pragmatisch

Prince 2 is een "Best practice" toolkit. Dit houdt in dat niet alle componenten in alle projecten terug moeten komen. Om die reden zijn projecttypen gedefinieerd. Hiermee kan per type bepaald worden welke componenten en welke sturing nodig is.

Product

Vastgestelde functiebeschrijvingen

Op dit product zijn geen criteria van toepassing

Fase

Selecteren en implementeren projecttooling

Product

Geïnstalleerde en werkende projectmanagementapplicatie

Bewezen technologie

De technologie die ten grondslag ligt aan de projectmanagementapplicatie moet zich al eerder in een soortgelijke omgeving als die van Finveen, bewezen hebben.

Gebruiksvriendelijk

De gebruiksvriendelijkheid wordt door een acceptatieteam vooraf gedefinieerd. Vervolgens wordt de applicatie hierop getoetst.

Voldoen aan Finveense ICT richtlijnen

De ICT richtlijnen zijn in 2020 door het CMT vastgesteld. De projectmanagementapplicatie dient te passen binnen de kaders die hierin benoemd zijn.

Product

Voorgedefinieerde projectmanagementrapportages

Op dit product zijn geen criteria van toepassing

Op dit subproduct is geen acceptatiecriterium van toepassing

Budget boven 100K

Klasse 1 projecten zijn de projecten met een hoog budget. Uitvoering wordt gestart na goedkeuring van de raad. Financiële verantwoording wordt meegenomen in de bestuursrapportages

Projectcontrol is geborgd

Alle klasse 1 projecten dienen in LIAS Enterprise te zijn vastgelegd. Hierin wordt periodiek de voortgang en de financiële verslaglegging vastgelegd.

Budget 50-100K

Financiële verantwoording wordt afgelegd aan het CMT. Alléén de decharge wordt opgenomen in de bestuursrapportages.

Sturing op CMT niveau

Klasse 2 projecten worden bestuurd op CMT niveau.

Budget tot 50K

De budgetten van eenvoudigere projecten kunnen ambtelijk worden toegewezen zolang dit past binnen de eigen afdelingsbudgetten.

Sturing op MT niveau

Verantwoording wordt afgelegd op MT niveau.

Van toepassing op álle afwijkingen

Iedere afwijking dient gerapporteerd te worden. Ook wanneer deze afwijking binnen de projecttoleranties valt. Voor een afwijking binnen de toleranties is echter geen goedkeuring door de stuurgroep nodig.

Voorzien van maatregel

Iedere afwijkingsrapport dient voorzien te zijn van maatregelen die toegepast worden op de afwijking;
- Budgetaanpassing
- Aanpassing in (doorloop)tijd
- Toekenning resources

Lessons learned

Gemeente Finveen is een lerende organisatie. Ervaringen die tijdens het project zijn opgedaan, dienen vastgelegd te worden in het decharge document.

Geaccepteerde producten

Alle producten die tijdens een projectfase opgeleverd worden, dienen door de senior klant geaccepteerd te zijn op basis van de acceptatiecriteria die op het product van toepassing zijn.

Tastbare zaken met een bepaalde waarde

De producten die in een product decompositiestructuur worden opgenomen, zijn tastbare zaken met een bepaalde waarde en kostprijs.

Uniformiteit in productbenaming

De productnaam dient te bestaan uit een bijvoeglijk naamwoord en een zelfstandig naamwoord. Bijvoorbeeld: "opgeleide medewerker", of "geïnstalleerde projectmanagementapplicatie"

Lessons learned ophalen

In het project Initiatiedocument dient een hoofdstuk opgenomen te zijn waarin de geleerde lessen uit eerdere soortgelijke projecten toegepast worden.

Op dit subproduct is geen acceptatiecriterium van toepassing

Op dit subproduct is geen acceptatiecriterium van toepassing

Op dit subproduct is geen acceptatiecriterium van toepassing

Op dit subproduct is geen acceptatiecriterium van toepassing

Voldoet aan wettelijke kaders

Zowel de inschaling als de functiebeschrijving voldoet aan de wettelijke kaders die voor een managementfunctie gedefinieerd zijn.

Is gerelateerd aan een functie uit het functiehuis

Alle medewerkers worden aangesteld in algemene dienst. Door de functie een rolbeschrijving mee te geven waarbij de werkelijke functie deel uit maakt van het functiehuis, bevordert gemeente Finveen de mobiliteit van medewerkers.

Voldoet aan wettelijke kaders

Zowel de inschaling als de functiebeschrijving voldoet aan de wettelijke kaders die voor een managementfunctie gedefinieerd zijn.

Is gerelateerd aan een functie uit het functiehuis

Alle medewerkers worden aangesteld in algemene dienst. Door de functie een rolbeschrijving mee te geven waarbij de werkelijke functie deel uit maakt van het functiehuis, bevordert gemeente Finveen de mobiliteit van medewerkers.

Voldoet aan wettelijke kaders

Zowel de inschaling als de functiebeschrijving voldoet aan de wettelijke kaders die voor een managementfunctie gedefinieerd zijn.

Is gerelateerd aan een functie uit het functiehuis

Alle medewerkers worden aangesteld in algemene dienst. Door de functie een rolbeschrijving mee te geven waarbij de werkelijke functie deel uit maakt van het functiehuis, bevordert gemeente Finveen de mobiliteit van medewerkers.

Is gerelateerd aan een functie uit het functiehuis

Alle medewerkers worden aangesteld in algemene dienst. Door de functie een rolbeschrijving mee te geven waarbij de werkelijke functie deel uit maakt van het functiehuis, bevordert gemeente Finveen de mobiliteit van medewerkers.

Voldoet aan wettelijke kaders

Zowel de inschaling als de functiebeschrijving voldoet aan de wettelijke kaders die voor een managementfunctie gedefinieerd zijn.

Op dit subproduct is geen acceptatiecriterium van toepassing

Fases, relaties en tijdlijnen

De Gantt chart dient een grafische weergave te bevatten van de fases, relaties en tijdlijnen die op het project van toepassing zijn.

Tijd

Het hoogtepuntenrapport dient de status van het project in tijd weer te geven. Inclusief de afwijkingen hierop. Ook wanneer de afwijking eerder in een afwijkingenrapport is opgenomen.

Geld

Het hoogtepuntenrapport dient de status van het project in geld weer te geven. Inclusief de afwijkingen hierop. Ook wanneer de afwijking eerder in een afwijkingenrapport is opgenomen.

Resources

Het hoogtepuntenrapport dient de status van het project in resources weer te geven. Inclusief de afwijkingen hierop. Ook wanneer de afwijking eerder in een afwijkingenrapport is opgenomen.

Kwaliteit

Het hoogtepuntenrapport dient de status van het project op het gebied van kwaliteit weer te geven. De opgeleverde producten dienen te voldoen aan de acceptatiecriteria die daaraan gesteld zijn.

Projectbegroting

Het project dient voorzien te zijn van een projectbegroting waarin per product de kosten opgenomen zijn

Resources uitgedrukt in mensuren

Om eenduidige planning mogelijk te maken dient de resourceplanning te worden opgesteld op basis van mensuren. Dit omdat projectmedewerkers veelal in deeltijd aan projecten werken.