De stuurgroep is samengesteld uit de rollen:
Opdrachtgever
Verantwoordelijk voor de businesscase en tevens eindverantwoordelijk voor het gehele project.
Senior leverancier
Verantwoordelijk voor de levering van resources aan het project. Het voldoen aan de kwaliteitseisen van de te leveren producten is ook de verantwoordelijkheid van de senior leverancier.
Senior klant
Stelt acceptatiecriteria op en vertegenwoordigt de afnemende organisatie ten aanzien van de toetsing op kwaliteit, tijd en middelen. Is ook de uiteindelijke acceptant van het project
Management by exception
Sturing op het project vindt plaats conform Prince2. Dit houdt in dat de stuurgroep uitsluitend samen komt wanneer een afwijking optreedt die buiten de benoemde toleranties valt. Een afwijking binnen de toleranties wordt middels een afwijkingenrapportage gerapporteerd maar leidt niet tot een expliciet besluit van de stuurgroep.